Oslo/Østlandet
§ 1 Navn
Navnet er Veidekke Seniorklubb Oslo/Østlandet (senere Seniorklubben).
§ 2 Formål
Seniorklubbens formål er å samle pensjonistene i et sosialt og kulturelt fellesskap ved å arrangere møter, befaringer, reiser og annen aktivitet for medlemmene. I tillegg vil Seniorklubben bistå Veidekke med oppdatering av pensjonistregister, åremålsdager, ved bortgang og lignende, samt holde kontakt med de øvrige pensjonistforeninger i Veidekke.
§ 3 Medlemskap
For å være med i Veidekke Seniorklubb Oslo/Østlandet må man enten ha fylt 67 år eller ha tatt ut AFP og/eller alderspensjon/uføretrygd og ha sluttet i firmaet.
Kvalifisert til medlemskap er pensjonister/ansatte i Veidekke, Oslo/Østlandet, eller pensjonister/ansatte i firmaer i regionen som er eller vil bli innfusjonert eller på annen måte overtatt av Veidekke. De som kvalifiserer til medlemskap, vil få skriftlig informasjon om mulighetene for å melde seg inn i seniorklubben.
Medlemskap oppnås ved aktiv innmelding og betaling av årlig medlemskontingent. Innmelding sendes til Seniorklubbens e-postadresse: veidekkesenior@gmail.com eller til Seniorklubbens kontaktperson i Veidekke.
Et medlems ektefelle eller partner er velkommen til å delta i seniorklubbens
aktiviteter. Ved et medlems bortgang kan vedkommendes ektefelle eller partner bli medlem i seniorklubben og betale samme kontingent som andre medlemmer. Styret i seniorklubben er ansvarlig for at ektefellen/partneren får tilbud om å bli medlem.
§ 4 Ledelse og tillitsvalgte
Seniorklubben ledes av et styre som minst består av leder, tre styremedlemmer og to vararepresentanter. Alle velges av årsmøtet. Leder velges ved egen avstemning. Alle har funksjonstid på to år, men det tilstrebes at to, alternativt tre, velges hvert år. Bortsett fra lederen vil styret konstituere seg selv med funksjonene nestleder, kasserer og sekretær.
Det velges valgkomité bestående av to medlemmer. Dessuten velges revisor. Alle har en funksjonstid på to år.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede, og kan treffe avgjørelser når minst tre stemmer for vedtak.
Styret har ansvar for gjennomføring av de saker og oppgaver som årsmøtet vedtar. Det skal blant annet arrangere og innkalle til møter og andre aktiviteter, samt holde kontakten med Veidekke, også med tanke på hjelp og støtte.
Lederen skal anvise utbetalinger, påse at regnskapet føres korrekt og at det forelegges revisor til attestasjon i god tid før årsmøtet. Seniorklubben forpliktes ved lederens underskrift, eller i dennes fravær, nestlederens.
§ 5 Årsmøtet
Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars hvert år. Innkalling med saksliste skal skje med minst to ukers varsel til medlemmene. Årsberetning, revidert regnskap og annen dokumentasjon knyttet til aktuelle saker som skal behandles, sendes medlemmene sammen med innkallingen.
Årsmøtet skal behandle
1. Årsberetning fra styret
2. Revidert regnskap
3. Fastsettelse av kontingent
4. Budsjett
5. Valg av leder
6. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
7. Valg av valgkomité og revisor
8. Innkomne forslag.
Eventuelle forslag til sakslisten fra medlemmene må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet.
Alle fremmøtte medlemmer av seniorklubben har stemmerett, og ved lovlig innkalt årsmøte er det ingen nedre grense for antall oppmøtte for at vedtak er gyldige. Alle ordinære vedtak og valg skal avgjøres ved alminnelig flertall. Avstemningen skal være skriftlig hvis noen forlanger det.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinære årsmøte innkalles når styret eller minst ti medlemmer finner dette nødvendig. Innkallingen må skje med minst to ukers varsel. Forslag til saksliste må være styret i hende senest fire uker før møtet. Beslutninger treffes som ved ordinært årsmøte.
§ 7 Endring av vedtektene
Endring av vedtektene skjer etter vedtak i årsmøtet og krever to tredjedels flertall av de fremmøtte. Forslag til endringer av vedtektene skal være skriftlig og sendt styret senest to måneder før ordinært årsmøte. Veidekkes representant orienteres om forslaget.
§ 8 Oppløsning av seniorklubben
Vedtak om oppløsning av seniorklubben fattes i ordinært årsmøte med to tredjedels flertall av de fremmøtte, inklusive fullmakter. Sammen med innkalling til møtet skal medlemmene tilsendes skriftlig orientering om de forhold som har ført til vedtak om oppløsning. Ved oppløsning, skal seniorklubbens midler tilfalle et lignende formål eller et ideelt formål bestemt av foreningen i samarbeid med Veidekkes representant.
Oslo, 17. mars 2022
Styret
Nils Røren Bjørn Odden Edith Sæbø Gunvor Bergan