Årsmøte 2020

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2020

På grunn av Coronapandemien ble årsmøtet i Veidekke Seniorklubb Oslo/Østlandet avlyst. Det skulle vært avholdt i auditoriet på Veidekkes hovedkontor den 26. mars 2020, men i stedet ble årsmøtet avholdt ved bruk av e-mail, der de som stemte imot forslagene skulle gi tilbakemelding. Svarfrist var satt til 3. april 2020. Det kom ingen innvendinger til de fremlagte forslagene.

1.   Årsberetning 2019

Årsberetningen er tatt til etterretning.

2.   Årsregnskap med revisors beretning

Årets regnskap viste et overskudd på kr. 2.880,34. Balansen viser en egenkapital på
kr 373.931,40. Veidekke har gitt et tilskudd på kr 1 200 pr. medlem for i alt 132 medlemmer.
Av revisors beretning fremgår det at alle bilag er dokumentert og stemmer med bokførte poster, og at saldooppgaven fra banken stemmer med regnskapet. Revisor anbefaler således at årsregnskap og balanse for 2019 blir godkjent.

Årsregnskapet er godkjent.

3.   Budsjett 2020

Det er lagt frem et budsjett som viser et overskudd på kr. 22.900,00.
Budsjettet er godkjent.

4.   Endring i vedtektenes § 3 og 4.

Forslagene til vedtektsendringer er godkjent.

Vedtektenes § 3 Medlemskap lyder som følger:

For å være med i Veidekke Seniorklubb Oslo/Østlandet må man enten ha fylt 67 år eller ha tatt ut AFP og/eller alderspensjon/uføretrygd og ha sluttet i firmaet.

Kvalifisert til medlemskap er pensjonister/ansatte i Veidekke, Oslo/Østlandet, eller pensjonister/ansatte i firmaer i regionen som er eller vil bli innfusjonert eller på annen måte overtatt av Veidekke. De som kvalifiserer til medlemskap, vil få skriftlig informasjon om mulighetene for å melde seg inn i seniorklubben.

Medlemskap oppnås ved aktiv innmelding og betaling av årlig medlemskontingent. Innmelding sendes til Seniorklubbens e-postadresse: veidekkesenior@gmail.com eller til Seniorklubbens kontaktperson i Veidekke.

Et medlems ektefelle eller partner er velkommen til å delta i seniorklubbens aktiviteter. Ved et medlems bortgang kan vedkommendes ektefelle eller partner bli medlem i seniorklubben og betale samme kontingent som andre medlemmer. Styret i seniorklubben er ansvarlig for at ektefellen/partneren får tilbud om å bli medlem.

Vedtektenes § 4 Ledelse og tillitsvalgte lyder som følger:

Seniorklubben ledes av et styre som minst består av leder, tre styremedlemmer og to vararepresentanter. Alle velges av årsmøtet. Leder velges ved egen avstemning. Alle har funksjonstid på to år, men det tilstrebes at to, alternativt tre, velges hvert år. Bortsett fra lederen vil styret konstituere seg selv med funksjonene nestleder, kasserer og sekretær.

Det velges valgkomité bestående av tre medlemmer. Dessuten velges revisor. Alle har en funksjonstid to år.

 5.   Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité

Valgkomiteens innstilling for 2020 er godkjent:

Styrerepresentanter
Nils Røren, leder        Valgt for 2020 og 2021
Edith Sæbø                  Valgt for 2020
Bjørn Odden                Valgt for 2020
Gunvor Bergan           Gjenvelges for 2020 og 2021

Vararepresentanter
Eva Førde                     Valgt for 2020
Marianne Bjørseth   Velges for 2020 og 2021

Valgkomiteen
Nils August Brødsjø  Velges for 2020 og 2021
Jan Svendsen             Gjenvelges for 2020 og 2021
Vigdis Vengene          Gjenvelges for 2020

Revisor
Oddbjørn Haga         Valgt for 2020

6.   Valg av leder
Nils Røren er valgt til leder av Seniorklubben

7.   Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag.

Oslo, 6. april 2020

VEIDEKKE SENIORKLUBB OSLO/ØSTLANDET

Styreleder
Nils Røren
(sign.)

Edith Sæbø                            Bjørn Odden                                   Gunvor Bergan
   (sign.)                                            (sign.)                                                       (sign.)