Protokoll fra Årsmøte 2016

Årsmøte i Veidekke Seniorklubb Oslo/Østlandet ble avholdt den 31. mars 2016 i lokaler på Veidekkes hovedkontor i Oslo. Følgende ble behandlet:

1.  Åpning av årsmøtet

Styreleder Jan Svendsen ønsket velkommen til årsmøtet og ble utpekt som møteleder. Det var 24 medlemmer til stede, inkludert styret. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller valg av møteleder, og møtet ble erklært lovlig satt.

Berit Furre og Yngvar Ellingbø ble utpekt til å undertegne protokollen på vegne av medlemmene.

2.  Årsberetning 2015

Årsberetningen ble lest opp og tatt til etterretning. Det var ingen anmerkninger til årsberetningen.

3.  Årsregnskap med revisors beretning

Olav Øverland gjennomgikk regnskapet. Årets regnskap viste et overskudd på kr 12 849,67. Balansen viser en egenkapital på kr 193 632,12. Foreningen hadde 116 medlemmer, og tilskuddet fra Veidekke var på kr 1 350 pr. medlem.

Revisors beretning ble lest opp.

Årsmøtet ga styret ansvarsfrihet for Regnskap 2015.

4.  Budsjett 2016

Olav Øverland gjennomgikk budsjettet for 2016. For 2016 vil tilskuddet fra Veidekke være på kr 1 000 pr. medlem.

5.  Vedtektsendring

Den foreslåtte endringen i vedtektenes §3 ble vedtatt, og § 3 lyder dermed som følger:

"Kvalifisert til medlemskap er tidligere ansatte i Veidekke, Oslo/Østlandet, som er vanlige alderspensjonister, og pensjonister som er med i en AFP-ordning. Den som søker medlemskap må være fylt 67 år. I tillegg kan uførepensjonister over 62 år bli medlemmer. Kvalifisert til medlemskap er også pensjonister fra selskap som er eller vil bli innfusjonert, eller på annen måte overtatt av Veidekke. Tilfredsstiller man kravene som er beskrevet ovenfor og fortsatt er ansatt i Veidekke etter fylte 67 år, kan man også søke om medlemskap.

Søknad om medlemskap sendes til Seniorklubbens e-postadresse: veidekkesenior@gmail.com eller til Seniorklubbens kontaktperson i Veidekke.

Medlemskap oppnås ved aktiv innmelding av den enkelte pensjonist og betaling av årlig medlemskontingent."

6.  Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité

Ivar Måge, leder for valgkomiteen, la fram valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer og varamedlemmer. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Styremedlemmer:
Nils August Brødsjø   Ikke på valg, valgt for 2016  
Edith Sæbø                   Ikke på valg, valgt for 2016
Bjørn Odden                Ikke på valg, valgt for 2016
Gunvor Bergan           Gjenvelges for 2016 og 2017

Varamedlemmer:
Nils Røren                    Valgt for 2016 og 2017
Karin Clausen             Valgt for 2016 og 2017

Styreleder la fram styrets forslag til valgkomité. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Valgkomité:
Jan Svendsen              Valgt for 2016 og 2017
Vigdis Vengene            Valgt for 2016 og 2017

Revisor
Oddbjørn Haga          Ikke på valg, valgt for 2016

Veidekkes kontaktperson:
Ingunn Rømsvik

7.  Valg av leder     

Valgkomiteens forslag om at Nils August Brødsjø skal gå inn som leder av Seniorklubben ble enstemmig vedtatt.

8.  Innkomne forslag

Det var ingen innkomne forslag til Årsmøtet.

Tillegg til dagsorden
Før det offisielle programmet holdt konsernsjef Arne Giske et innlegg om Veidekkes situasjon i dag. Etter det offisielle programmet ga styreleder en orientering om Seniorklubbens planlagte aktivitetsprogram for 2016. Styret hadde sendt ut en spørreundersøkelse til medlemmene og har tatt hensyn til svarene i arbeidet med aktivitetsprogrammet.

Deretter informerte stabsleder Peter Lexander om det store veiprosjektet E134 Damåsen – Tislegård, som Seniorklubben skal besøke den 31. mai.

Nils Brødsjø avsluttet med å takke de avtroppende styremedlemmene Jan Svendsen og Olav Øverland for deres innsats i seniorklubbens styre. Olav Øverland har vært kasserer helt siden starten i 2002, og ble utnevnt til æresmedlem i seniorklubben.

Oslo, 31. mars 2016

Jan Svendsen

Berit Furre                                                           Yngvar Ellingbø